如何避開辦公室裝修過程中的那些坑

每當出現辦公室裝修這類的“大活兒”都讓行政人非常頭疼，左手是預算，右手是篩選供應商，頭頂還懸著員工體驗四個大字。
一家好的辦公室裝修公司可以為你省下一個團隊的精力，反之，容易陷在裝修過程中的坑“無法自拔”。
那么，該如何通過篩選出一家合適的供應商？不妨回到辦公室裝修最痛苦的流程中，對比各個環節發現那些我們曾踩過的坑。
找裝修供應商的時候需要注意什么？
說起選裝修供應商，大多行政人員都是非裝修專業出身，經歷過選工裝公司的行政們都知道：雙方信息不對等是我們的一大困擾，多種專業交匯管理難度大也是我們的另一難言之隱。
所以找一家靠譜的工裝公司我們可以關注：
報價與行情是否匹配，材料價格是否正品可尋源，是否有自有施工團隊（自有團隊因工資穩定無后顧之憂工作相對更負責及認真）；
是否根據設計圖紙確定全部需求，從而一次性固定總價合同，做到無增項；
是否有完整的統一工程管理體系及規范流程，讓施工周期與施工質量更有保障；
施工前的標準流程
是否注重服務體驗以及多項解決配套的細節服務，比如全程保姆式管理服務，完工后免費的環境及空氣檢測（是否達到室內空氣質量標準），PS：空氣檢測一般要專業的第三方空氣檢測機構開具CMA認證的報告，裝修公司自己測的不具有法律效應；
供應商公司規模、專注的行業、以往裝修案例是否符合自己公司的需求；
是否擁有經得起審核的官方渠道材料、檢測報告、合格證等相關執業證照。
經過這些注意項的判斷，我們一般都能選出1-3家的意向供應商進行最終選擇對比，從而確定出一家靠譜的供應商。
反之，我們則會毫無意外的掉入坑里。
工裝公司裝修過程中有哪些坑？
因為辦公室裝修涉及到的專業性非常強的，而且細節非常多，所以很多行政會因為沒法判斷掉進各式各樣的陷阱里。
辦公室裝修，凡是經歷，必有坑在前方，見招拆招才是真理：
價格坑：有很大一部分的行政會認為裝修的利潤高，價格侃到越低越能表現專業的能力，其實這不一定是對的。
當供應商以低價優勢進入我們的選擇范圍后，在裝修過程中的問題就會逐漸暴露出來，比如用殘次品代替合格材料使用，以此維持低成本。
增項坑：增項坑可以說是價格坑的衍生項，低價入場的供應商大多會想方設法增加項目以此拉高整個項目投入?
裝修過程中的工程管理規范表現
而對于項目過程中發生的增項，行政通常會為了保證順利入駐，同意增項，但其實我們應該在設計需求定稿時，就把不合理的增項扼殺在搖籃里，并且在合同里約定增項比例，把增項坑填平。
質量坑：裝修過程中的質量把控但凡涉及到專業知識的，自己無法hold住的，可以尋找第三方監理介入監管整個質量。避免出現吊頂裂縫、地板鼓起、辦公家具塌陷、在墻壁處理、木工、暗埋管線幾個方面偷工減料等等問題。
畢竟，質量問題，輕則會嚴重影響到裝飾外觀，重則則漏電跑水，危及辦公室空間的安全和同事生命。
工裝公司裝修過程中的各種坑受材料質量和施工工藝標準影響最大，這兩塊如果能行政小伙伴能cover到，一般就不會出現太大的問題。
辦公室裝修驗收需要注意些什么？
驗收是辦公室裝修的重要步驟，對裝修中的各個部分進行驗收可以避免裝修結束后出現一些質量問題的出現。
一般情況下，裝修驗收分初期、中期和尾期三個階段，并且每個階段驗收項目都不相同，尤其是中期階段的隱蔽工程驗收，對整體裝修質量來說至關重要。
初期驗收：初期驗收最重要的是檢查進場材料是否與合同中預算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否是合同確定品牌，避免進場材料中參雜劣質材料影響后期施工。
如果我們的行政對材料不熟悉，建議請第三方的裝修監理公司提早介入，保證裝修質量，遠離裝修陷阱，減少不必要的糾紛。
全流程驗收事項
中期驗收：中期驗收分為第一次驗收與第二次驗收。第一次驗收涉及吊頂、水電路、木制品等項目，第二次驗收則是專門對裝修中使用防水的房間進行檢驗。因此中期工程是裝修驗收中最復雜的步驟，其驗收是否合格將會影響后期多個裝修項目的進行。
尾期驗收：尾期驗收相對中期驗收來說比較簡單，主要是對中期項目的收尾部分進行檢驗。如木制品、墻面、頂面，我們可對其表面油漆、涂料的光滑度、是否有流墜現象以及顏色是否一致進行檢驗。
驗收的末尾別忘了進行辦公室裝修驗收程序中最重要的一環，也就是工程竣工資料的交接和工程質量的評定，工程資料一般包括：竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗收記錄等等相關文件資料。
最后
一家靠譜的供應商可以為行政節約大量的是試錯成本和時間，幫助行政解決更多專業環節的問題，雙方的共贏我們相信才是最終的完美解決方案。